Office Add-in
Ανωνυμοποιήστε απευθείας σε Word, Excel, και PowerPoint. Επιλέξτε κείμενο, κάντε κλικ προστασία, έτοιμο. Διαθέσιμο και στα δύο anonym.legal και cloak.business.
Υποστηριζόμενες Εφαρμογές
Seamless integration με Microsoft 365
Microsoft Word
Προστατέψτε ευαίσθητες πληροφορίες σε έγγραφα, επιστολές, συμβόλαια και αναφορές απευθείας στο Word.
ΔιαθέσιμοMicrosoft Excel
Ανωνυμοποιήστε προσωπικά δεδομένα σε spreadsheets, databases, και data exports ενώ διατηρείτε τύπους.
ΔιαθέσιμοMicrosoft PowerPoint
Προστατέψτε PII σε παρουσιάσεις πριν τη διακοίνωση εσωτερικά ή σε εξωτερικά stakeholders.
ΔιαθέσιμοAdd-in Features
Powerful anonymization χωρίς να αφήνετε το Office
In-Place Editing
Επιλέξτε κείμενο και ανωνυμοποιήστε το απευθείας στο έγγραφό σας. Χωρίς ανάγκη για αντιγραφή-επικόλληση ή εναλλαγή εφαρμογών.
Selection ή Full Document
Ανωνυμοποιήστε μόνο το επιλεγμένο κείμενο ή επεξεργαστείτε ολόκληρο το έγγραφο με ένα κλικ. Επιλέγετε εσείς το scope.
Smart Detection
Αυτόματα αναγνωρίζει 267+ entity types σε 48 γλώσσες χρησιμοποιώντας advanced NLP models.
Multiple Methods
Επιλέξτε από Replace, Redact, Hash (SHA-256), Encrypt (AES-256-GCM), ή Mask ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Preserves Formatting
Η μορφοποίηση, τα στυλ και η διάταξη του εγγράφου σας παραμένουν ανέπαφα. Αλλάζει μόνο το ευαίσθητο περιεχόμενο.
Works Offline
Τα κύρια χαρακτηριστικά λειτουργούν χωρίς internet. Η ανάλυση απαιτεί συνδεσιμότητα για NLP processing.
Εγκατάσταση
Ξεκινήστε σε τρία εύκολα βήματα
Λήψη Add-in
Εγκατάσταση από Microsoft AppSource ή sideload χειροκίνητα
Σύνδεση
Συνδεθείτε με λογαριασμό anonym.legal ή cloak.business
Ξεκινήστε τη Χρήση
Βρείτε το κουμπί Anonymize στο ribbon σας
Use Cases
Πώς οι ομάδες χρησιμοποιούν το Office Add-in
Legal Teams
Redact ονόματα clients και λεπτομέρειες περίπτωσης πριν τη διακοίνωση εγγράφων με opposing counsel ή για σκοπούς κατάρτισης.
HR Departments
Ανωνυμοποιήστε δεδομένα υπαλλήλων σε spreadsheets και reports για audits, analytics, και compliance reviews.
Healthcare
Προστατέψτε πληροφορίες ασθενών (PHI) σε ιατρικά έγγραφα και παρουσιάσεις για έρευνα και εκπαίδευση.
Finance
Mask αριθμούς λογαριασμών, λεπτομέρειες συναλλαγών και δεδομένα πελατών σε χρηματοοικονομικές εκθέσεις και δηλώσεις.
Education
Ανωνυμοποιήστε αρχεία μαθητών και βαθμούς για μελέτες έρευνας ενώ διατηρείτε την ακεραιότητα δεδομένων.
Consulting
Προστατέψτε πληροφορίες συγκεκριμένες στον client όταν επαναχρησιμοποιείτε μελέτες περίπτωσης και παρουσιάσεις για νέους πιθανούς πελάτες.
Microsoft Copilot & PII Risk
Το Copilot διαβάζει ολόκληρο το έγγραφό σας — συμπεριλαμβανομένων τυχόν ευαίσθητων δεδομένων μέσα σε αυτό
Πώς το Copilot βλέπει τα δεδομένα σας
Όταν επικαλείστε το Microsoft Copilot στο Word ή Excel, λαμβάνει ολόκληρο το έγγραφο ως πλαίσιο — συμπεριλαμβανομένου κάθε ονόματος, διεύθυνσης email, IBAN, αρχείου ασθενή ή όρου συμβολαίου στη σελίδα. Το Copilot το στέλνει στη cloud AI infrastructure του Microsoft για επεξεργασία.
Σύμφωνα με το GDPR Art. 28, η χρήση ενός cloud AI processor για επεξεργασία προσωπικών δεδομένων χωρίς τεκμηριωμένη σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων (DPA) και κατάλληλες προστασίες είναι παραβίαση συμμόρφωσης — ακόμα κι αν το Copilot είναι το δικό του προϊόν του Microsoft.
Risk Signal
20% των οργανισμών που χρησιμοποιούν shadow AI έχουν ήδη αντιμετωπίσει παραβίαση δεδομένων που σχετίζεται με μη εγκεκριμένα AI tools. Το Microsoft 365 Copilot είναι λογισμικό με άδεια — αλλά το δεδομένα που του αποστέλλονται ενδέχεται να μην προστατεύονται επαρκώς στο επίπεδο εγγράφου.
Πώς το Office Add-in επιλύει αυτό
Ανωνυμοποιήστε πριν ερώτηση
Χρησιμοποιήστε το Add-in για αντικατάσταση PII με placeholders στο working copy σας. Το Copilot επεξεργάζεται ανώνυμο κείμενο — καμία πραγματικά προσωπικά δεδομένα δεν φεύγουν από τη συσκευή σας.
Το Copilot λειτουργεί σε καθαρά δεδομένα
Σχέδιο, σύνοψη, και ξαναγράφε χρησιμοποιώντας πλήρη δυνατότητα Copilot — βλέπει δομημένα placeholders όπως [PERSON_1], όχι πραγματικά ονόματα.
Επαναφορά για τελική παράδοση
Ένα κλικ επαναεισάγει πραγματικά δεδομένα από το encrypted mapping store. Το τελικό έγγραφο είναι ολοκληρωμένο και ακριβές — με πλήρη audit trail.
GDPR Compliance
Η ανωνυμοποίηση πριν από την επεξεργασία cloud AI ικανοποιεί GDPR Art. 25 (Privacy by Design), Art. 28 (processor obligations), και Art. 44 (international transfer restrictions).
Data Flow: Office Document → Copilot
Για Developers — Το Killer Feature
MCP Server: Round-Trip PII Protection
Πέρα από το Office Add-in, και τα δύο προϊόντα εκθέτουν ένα Model Context Protocol (MCP) Server που intercepts AI prompts σε real time. Τα prompts σας είναι ανώνυμα πριν το AI τα διαβάσει — και η απάντηση του AI είναι αυτόματα de-anonymized πριν τα δείτε. Πάντα διαβάζετε πραγματικά ονόματα και πραγματικά δεδομένα. Το AI δεν βλέπει ποτέ PII.
Επίσης Διαθέσιμο για LibreOffice
Native .oxt extension για Writer, Calc και Impress — δωρεάν σε όλα τα plans
LibreOffice / OpenOffice
Μία extension καλύπτει Writer (έγγραφα και συμβόλαια, με πλήρη διατήρηση μορφοποίησης), Calc (cell-based processing, αποστέλλεται ως tab-separated text) και Impress (κείμενο εξάγεται από slide objects). Ανωνυμοποίηση στη θέση της μέσω του ενοποιημένου sidebar panel — χωρίς αντιγραφή-επικόλληση.
- Format preservation — bold, italic, fonts, colours και paragraph styles επιζούν; μόνο το text content αλλάζει.
- Preview dialog — ανασκόπηση έως 50 ανιχνευμένων οντοτήτων πριν την ανωνυμοποίηση; επιλέξτε, αποεπιλέξτε ή αλλάξτε το καθένα.
- Large documents — chunked processing σε blocks 8.000 χαρακτήρων.
- Secure processing — τα έγγραφα παραμένουν στη μηχανή σας; μόνο το κείμενο αποστέλλεται στο encrypted API.
- Zero-knowledge login — προαιρετική ZK authentication με XChaCha20-Poly1305.
Εγκατάσταση: κατεβάστε το .oxt αρχείο και κάντε διπλό κλικ, ή χρησιμοποιήστε
Tools > Extension Manager > Add.
Λειτουργεί σε Windows, macOS και Linux με LibreOffice 3.0 ή νεότερο.
Είστε έτοιμοι να προστατέψετε τα Office έγγραφά σας;
Διαθέσιμο και σε anonym.legal και cloak.business. Δωρεάν κατάστρωμα και στα δύο.