Office lisäosa
Anonymisoi suoraan Wordissa, Excelissa ja PowerPointissa. Valitse teksti, napsauta suojaa, valmis. Saatavilla molemmissa anonym.legal ja cloak.business.
Tuetut sovellukset
Saumaton integraatio Microsoft 365:n kanssa
Microsoft Word
Suojaa arkaluonteisia tietoja asiakirjoissa, kirjeissä, sopimuksissa ja raporteissa suoraan Wordissa.
SaatavillaMicrosoft Excel
Anonymisoi henkilötiedot laskentataulukoissa, tietokannoissa ja tietojen viennissä kaavojen säilyttäen.
SaatavillaMicrosoft PowerPoint
Suojaa PII:tä esityksissä ennen jakamista sisäisesti tai ulkoisten sidosryhmien kanssa.
SaatavillaLisäosan ominaisuudet
Tehokas anonymointi poistumatta Officesta
Paikalla muokkaus
Valitse teksti ja anonymisoi se suoraan asiakirjassasi. Ei tarvitse kopioida-liittää tai vaihtaa sovelluksia.
Valinta tai koko asiakirja
Anonymisoi vain valittu teksti tai käsittele koko asiakirja yhdellä napsautuksella. Valitset laajuuden.
Älykäs tunnistus
Tunnistaa automaattisesti 267+ entitytyyppiä 48 kielen yli kehittyneillä NLP-malleilla.
Useat menetelmät
Valitse Korvaa, Muokkaa, Tiiviste (SHA-256), Salaa (AES-256-GCM) tai Peité tarpeidesi mukaan.
Säilyttää muotoilun
Asiakirjasi muotoilu, tyylit ja asettelu pysyvät ehjinä. Vain arkaluonteinen sisältö muuttuu.
Toimii offline-tilassa
Ydinominaisuus toimii ilman internetiä. Analyysi vaatii yhteyttä NLP-käsittelyä varten.
Asennus
Aloita kolmella helpolla vaiheella
Hanki lisäosa
Asenna Microsoft AppSource:sta tai sideload manuaalisesti
Kirjaudu sisään
Kirjaudu sisään anonym.legal- tai cloak.business-tilillä
Aloita käyttäminen
Etsi Anonymize-painike nauhastoasi
Käyttötapaukset
Kuinka tiimit käyttävät Office-lisäosaa
Laki-tiimit
Muokkaa asiakkaan nimet ja tapauksen tiedot ennen asiakirjojen jakamista vastapuolen kanssa tai koulutus tarkoituksiin.
HR-osastot
Anonymisoi työntekijän tiedot laskentataulukoissa ja raporteissa auditointia, analytiikkaa ja vaatimustenmukaisuus tarkistusta varten.
Terveydenhuolto
Suojaa potilastiedot (PHI) lääketieteellisissä asiakirjoissa ja esityksissä tutkimus- ja koulutus tarkoituksiin.
Rahoitus
Peité tilinumerot, transaktiotiedot ja asiakastiedot rahoitus raporteissa ja lausuntaissa.
Koulutus
Anonymisoi opiskelija tietueet ja arvosanat tutkimus tutkimuksille tietojen eheyden säilyttäen.
Konsultointi
Suojaa asiakaskohtaiset tiedot tapaustutkimusten ja esitysten uudelleenkäytöstä uusille näkymille.
Microsoft Copilot & PII-riski
Copilot lukee koko asiakirjaasi — mukaan lukien mahdolliset arkaluonteiset tiedot
Kuinka Copilot näkee tietojasi
Kun käynnistät Microsoft Copilot:in Wordissa tai Excelissa, se saa koko asiakirjan kontekstina — mukaan lukien jokainen nimi, sähköpostiosoite, IBAN, potilastietue tai sopimus-lauseke sivulla. Copilot lähettää tämän Microsoftin pilvi-AI-infrastruktuurille käsittelyä varten.
GDPR Art. 28:n mukaan pilvi-AI-prosessorin käyttäminen henkilötietojen käsittelyyn ilman dokumentoitua tietojen käsittelyn sopimusta (DPA) ja asianmukaisia safeguards on vaatimustenmukaisuuden rikkomus — vaikka Copilot olisi Microsoftin omaa tuotetta.
Riskin signaali
20 % organisaatioista, jotka käyttävät shadow AI:tä, ovat jo kokeneet tietomurron, joka liittyy hyväksymättömiin AI-välineisiin. Microsoft 365 Copilot on lisensoitu ohjelmisto — mutta siihen lähetetyt tiedot eivät ehkä ole asianmukaisesti suojattu asiakirja tasolla.
Kuinka Office-lisäosa korjaa tämän
Anonymisoi ennen kuin kehotat
Käytä lisäosaa korvaamaan PII paikanpitäjillä työskentelykopiosssasi. Copilot käsittelee nyt anonymisointia tekstiä — reaalisia henkilötietoja ei poistu laitteestasi.
Copilot työskentelee puhtaalla tiedolla
Vedä, tee yhteenveto ja kirjoita uudelleen käyttämällä Copilot:in täyttä kykyä — se näkee rakenteellisia paikanpitäjiä kuten [PERSON_1], ei todellisia nimiä.
Palauta lopullista toimittamista varten
Yksi napsautus lisää uudelleen todellista dataa salatusta kartoitus kaupasta. Lopullinen asiakirja on täydellinen ja tarkka — täyden audit-jäljen kanssa.
GDPR-vaatimustenmukaisuus
Anonymisointi ennen pilvi-AI-käsittelyä täyttää GDPR Art. 25 (Privacy by Design), Art. 28 (käsittelijän velvoitteet) ja Art. 44 (kansainvälisen siirron rajoitukset).
Tietovirta: Office-asiakirja → Copilot
Kehittäjille — tappaja-ominaisuus
MCP-palvelin: kaksisuuntainen PII-suojaus
Office-lisäosan lisäksi molemmat tuotteet paljastavat Model Context Protocol (MCP) -palvelin joka sieppaa AI-kehotteita reaaliajassa. Kehotteesi anonymisoidaan ennen kuin AI lukee ne — ja AI:n vastaus deanonymisoidaan automaattisesti ennen kuin näet sen. Luet aina todellisia nimiä ja todellista dataa. AI ei koskaan näe PII:tä.
Saatavilla myös LibreOfficelle
Natiivi .oxt laajennus Writerille, Calcille ja Impressille — ilmainen kaikissa palveluissa
LibreOffice / OpenOffice
Yksi laajennus kattaa Writer (asiakirjat ja sopimukset, täysi muotoilun säilyttämisen kanssa), Calc (solu-pohjainen käsittely, lähetetty sekasiivulla erotettuna tekstinä) ja Impress (tekstin purettu slide-objekteista). Anonymisoi paikan päällä integroitua sivupalkin paneelin kautta — ei copy-paste.
- Muotoilun säilyttäminen — lihavoidut, kursiivin, fontit, värit ja kappaleen tyylit säilyvät; vain tekstisisältö muuttuu.
- Esikatselun dialogi — tarkista jopa 50 tunnistettua entiteettiä ennen anonymisointia; valitse, poista valinta tai muuta jokainen.
- Suuret asiakirjat — ositettu käsittely 8 000 merkin lohkoissa.
- Turvallinen käsittely — asiakirjat pysyvät koneessasi; vain teksti lähetetään salattuun API:hin.
- Zero-knowledge kirjautuminen — valinnainen ZK-todentaminen XChaCha20-Poly1305:llä.
Asenna: lataa .oxt tiedosto ja kaksoisnapsauta sitä tai käytä
Tools > Extension Manager > Add.
Toimii Windowsissa, macOS:ssa ja Linuxissa LibreOffice 3.0 tai uudemmalla.
Valmis suojaamaan Office-asiakirjojasi?
Saatavilla sekä anonym.legal- että cloak.business-palveluissa. Ilmainen taso molemmissa.