Office Add-in
Anonimiseer rechtstreeks in Word, Excel en PowerPoint. Selecteer tekst, klik op beveiligen, klaar. Beschikbaar op beide anonym.legal en cloak.business.
Ondersteunde toepassingen
Naadloze integratie met Microsoft 365
Microsoft Word
Bescherm gevoelige informatie in documenten, brieven, contracten en rapporten rechtstreeks in Word.
BeschikbaarMicrosoft Excel
Anonimiseer persoonlijke gegevens in spreadsheets, databases en gegevensexports terwijl u formules bewaart.
BeschikbaarMicrosoft PowerPoint
Bescherm PII in presentaties voordat u deze intern of met externe stakeholders deelt.
BeschikbaarAdd-in-functies
Krachtige anonimisering zonder Office te verlaten
Bewerken ter plaatse
Selecteer tekst en anonimiseer deze rechtstreeks in uw document. Niet nodig om te kopiëren, plakken of van toepassing te wisselen.
Selectie of volledige document
Anonimiseer alleen geselecteerde tekst of verwerk het hele document met één klik. U kiest het bereik.
Slimme detectie
Identificeert automatisch 267+ entiteitstypes in 48 talen met behulp van geavanceerde NLP-modellen.
Meerdere methoden
Kies uit Vervangen, Redacteren, Hash (SHA-256), Versleutelen (AES-256-GCM) of Maskeren op basis van uw behoeften.
Bewaart opmaak
Uw documentopmaak, stijlen en indeling blijven intact. Alleen de gevoelige inhoud verandert.
Werkt offline
Kernfunctionaliteit werkt zonder internet. Analyse vereist connectiviteit voor NLP-verwerking.
Installatie
Aan de slag in drie eenvoudige stappen
Add-in ophalen
Installeer vanuit Microsoft AppSource of laad handmatig
Inloggen
Meld u aan met uw anonym.legal of cloak.business-account
Begin met gebruiken
Zoek de knop Anonimiseren in uw lint
Gebruiksscenario's
Hoe teams de Office Add-in gebruiken
Juridische teams
Redacteer clientnamen en zaakdetails voordat u documenten met de tegenpartij of voor trainings doeleinden deelt.
HR-afdelingen
Anonimiseer werknemersgegevens in spreadsheets en rapporten voor audits, analyses en compliancecontroles.
Gezondheidszorg
Bescherm patiëntgegevens (PHI) in medische documenten en presentaties voor onderzoeks- en onderwijsdoeleinden.
Financiën
Maskeer rekeningnummers, transactiedetails en klantgegevens in financiële rapporten en overzichten.
Onderwijs
Anonimiseer studentengegevens en graden voor onderzoeksstudies terwijl u gegevensintegriteit behoudt.
Advies
Bescherm klantspecifieke informatie bij hergebruik van casestudies en presentaties voor nieuwe prospects.
Microsoft Copilot & PII-risico
Copilot leest uw hele document — inclusief alle gevoelige gegevens erin
Hoe Copilot uw gegevens ziet
Wanneer u Microsoft Copilot in Word of Excel activeert, ontvangt het het volledige document als context — inclusief alle namen, e-mailadressen, IBAN's, patiëntgegevens of contractbepalingen op de pagina. Copilot stuurt dit naar Microsoft's cloud AI-infrastructuur voor verwerking.
Onder GDPR Art. 28 is het gebruik van een cloud AI-processor voor het verwerken van persoonlijke gegevens zonder een gedocumenteerde verwerkingsovereenkomst voor gegevens (DPA) en passende waarborgen een complianceschending — zelfs als Copilot Microsoft's eigen product is.
Risicosignaal
20% van de organisaties die Shadow AI gebruiken, hebben al een datalekking opgedaan gekoppeld aan ongoedgekeurde AI-hulpmiddelen. Microsoft 365 Copilot is gelicentieerde software — maar het gegevens die ernaartoe worden verzonden kunnen mogelijk niet voldoende op documentniveau worden beschermd.
Hoe de Office Add-in dit oplos
Anonimiseer voordat u vraagt
Gebruik de Add-in om PII met plaatshouderteksten in uw werkende kopie te vervangen. Copilot verwerkt nu geanonimiseerde tekst — geen echte persoonlijke gegevens verlaten uw apparaat.
Copilot werkt met schone gegevens
Ontwerp, vat samen en herschrijf met volledige Copilot-mogelijkheden — het ziet gestructureerde plaatshouderteksten als [PERSON_1], geen echte namen.
Herstellen voor uiteindelijke bezorging
Met één klik worden echte gegevens opnieuw ingevoegd uit het versleutelde toewijzingsarchief. Uiteindelijk document is compleet en nauwkeurig — met een volledig controletraject.
GDPR-compliance
Anonimisering vóór cloud AI-verwerking voldoet aan GDPR Art. 25 (Privacy by Design), Art. 28 (verplichtingen voor verwerkers) en Art. 44 (internationaleoverdrachtsbeperkingen).
Gegevensstroom: Office-document → Copilot
Voor ontwikkelaars — De moordende functie
MCP Server: Round-Trip PII-bescherming
Naast de Office Add-in stellen beide producten een Model Context Protocol (MCP) Server die AI-prompts in real-time onderschept. Uw prompts worden geanonimiseerd voordat de AI ze leest — en de respons van de AI wordt automatisch de-geanonimiseerd voordat u deze ziet. U leest altijd echte namen en echte gegevens. De AI ziet nooit PII.
Ook beschikbaar voor LibreOffice
Inheems .oxt extensie voor Writer, Calc en Impress — gratis op alle plannen
LibreOffice / OpenOffice
Één extensie dekt Writer (documenten en contracten, met volledige formaatbehoud), Calc (celverwerking, verzonden als tabulatorgescheiden tekst) en Impress (tekst geëxtraheerd uit dia-objecten). Anonimiseer ter plaatse via het geïntegreerde zijpaneel — geen kopiëren en plakken.
- Formaatbehoud — vet, cursief, lettertypen, kleuren en alineastijlen blijven behouden; alleen tekstinhoud verandert.
- Voorbeelddialoogvenster — controleer tot 50 gedetecteerde entiteiten voordat u anonimiseert; selecteer, deselecteer of wijzig elk ervan.
- Grote documenten — verwerking in blokken van 8.000 tekens.
- Veilige verwerking — documenten blijven op uw machine; alleen tekst wordt naar de versleutelde API verzonden.
- Zero-knowledge inlog — optionele ZK-verificatie met XChaCha20-Poly1305.
Installeer: download de .oxt bestand en dubbelklik erop, of gebruik
Tools > Extension Manager > Add.
Werkt op Windows, macOS en Linux met LibreOffice 3.0 of later.
Klaar om uw Office-documenten te beschermen?
Beschikbaar op zowel anonym.legal als cloak.business. Gratis laag op beide.